لتقدیم طلب إصدار التأشیرة للخبراء والمتخصصین الأجانب بهدف توثیق العلاقات العلمیة ضمن فعالیات متعددة، کإلقاء المحاضرات، والزیارات واللقاءات، والمفاوضات، والمشارکة فی المؤتمرات العلمیة الدولیة، وغیرها یجب تقدیم المستندات التالیة لمکتب العلاقات العلمیة الدولیة فیما یقل عن أربعین یوما قبل الموعد المحدد لسفر الضیوف الأجانب. المستندات اللازمة1- طلب خطی من عمید الکلیة بالإضافة إلی نسخة معبأة وموقعة من استمارة رقم (1) المتعلقة بدعوة الضیوف الأجانب؛2- صورة ممسوحة ضوئیا من جواز السفر للضیوف الأجانب (صفحة البیانات الشخصیة فقط)، بصیغة JPEG وحجم لا یتجاوز 35 کیلو بایت؛ 3- تعبئة وإرسال استمارة البیانات الشخصیة للضیوف الأجانب بصیغة word (استمارة رقم 2)، ویتم توفیر الاستمارات للمتقدمین؛ 4- تعبئة وتوقیع استمارة المؤتمر (استمارة رقم 3) من قبل أمین المؤتمر وتقدیمها للمکتب بصیغة JPEG وبحجم لا یزید عن 35 کیلو بایت، وذلک للحصول علی التأشیرة للضیوف والمشارکین فی المؤتمرات الدولیة؛ 5- تقدیم البیانات الشخصیة للمضیف والتی تتضمن الرقم القومی وتاریخ المیلاد (یوم، شهر، سنة).یجب إرسال البنود من (2) إلی (5) إلی مکتب العلاقات العلمیة الدولیة إلکترونیا علی العنوان التالی: int-office@ui.ac.ir أو iinternationaloffice@yahoo.com. ویتم توقیع طلب الحصول علی التأشیرة إلی جانب المستندات والاستمارات المعبأة من قبل رئیس الجامعة، کما یتم إرساله إلکترونیا إلی مکتب العلاقات العلمیة الدولیة بالوزارة لمتابعة الخطوات المقبلة.